Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner hoofdkantoor bij Devi Kids?

Als Administratief Ondersteuner sta je direct onder onze manager Planning en werk je minimaal 2 dagen per week met haar samen op kantoor.
In deze functie werk je voornamelijk op ons hoofdkantoor in Breda, in overleg is het mogelijk om bij bepaalde werkzaamheden vanuit huis te werken.

• Jij bent een belangrijke schakel in het team Planning. Je ondersteunt de planner bij haar taken en bent het eerste aanspreekpunt voor de ouders.
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze, na beoordeling van de aard van het gesprek, door naar de desbetreffende personen en/of verstrekt antwoord op de vraag.
• Je houdt je bezig met diverse administratieve taken. Zoals inschrijvingen verwerken, contracten opstellen en verwerken, vragen afhandelen per e-mail en aanvragen verwerken/aanpassen.
• Je hebt geregeld contact met potentiële nieuwe ouders om te vragen of ze nog steeds een plekje zoeken en of de door hen opgegeven opvangdagen nog kloppen.
• Als eerste aanspreekpunt ben jij je bewust van jouw rol binnen Devi Kids. Devi Kids staat voor bewustzijn en heeft een holistische kijk op kinderopvang. Door de manier waarop je met ouders in gesprek gaat, breng jij dit gevoel op hen over. Je kunt ouders niet altijd bieden wat ze wensen, maar ook dan weet jij een gesprek tóch positief af te sluiten.

Werken bij Devi Kids betekent passie, jezelf zijn en gezelligheid.
In jouw vaste team op het hoofdkantoor werk je nauw samen met je servicegerichte en gezellige collega’s.
Samen vormen jullie een hecht team! Met passie gaan we iedere dag voor hetzelfde doel én krijg jij alle ruimte om jouw talent in te zetten.